Thuyết trình là một kỹ năng
rất quan trọng và cần thiết trong công việc, nhưng phần đông mọi người
lại sợ điều đó.Hầu hết hiện nay nhiều người thường xuyên tiếp xúc trước
đám đông thì không có được sự tin tự để trình bày kế hoạch , ý kiến
cá nhân trước đám đông trong khi bạn chưa hề được trang bị cho mình
một kỹ năng nào cho công việc này ? kỹ năng thuyết trình cũng
là một kỹ năng mấu chốt cần có và đã trở thành một nghệ thuật được sử
dụng trong việc thu hút người nghe , tạo động lực tự tin và làm chủ
được buổi thuyết trình.
Sau đây HocMienPhi.vn chia sẽ những kỹ năng để giúp bạn làm chủ buổi thuyết trình của mình:
1.Tạo cảm xúc khi thuyết trình
Hầu
hết những người thuyết trình kém đều chú ý vào việc họ sẽ nói gì (nội
dung cần trình bày) mà quên rằng điều quan trọng hơn là nói như thế nào.
Theo đó, những nội dung nâng cao, hoặc nội dung ẩn của một bài trình
bày không thể được chuyển tải hết qua khối lượng câu chữ ngắn ngủi của
một bài thuyết trình trong thời lượng khoảng 30 - 45 phút. Mà khả năng
truyền tải này sẽ được quyết định bởi cảm xúc từ trong giọng nói, và
cách biểu hiện ngôn ngữ cơ thể của người thuyết trình. Như vậy, điều đầu
tiên mà bạn nên làm trước khi chuẩn bị một bài nói trước đám đông, đó
là đừng bao giờ cố gắng học thuộc lòng toàn bộ nội dung của bài nói đó.
Nhiều
người tin rằng khi mình nắm vững các kỹ năng nói, thì họ sẽ thành công.
Tuy nhiên, cảm xúc lại đóng vai trò quan trọng hơn, cũng có thể nói tạo
cảm xúc chính là một kỹ năng quan trọng nhất trong thuyết trình. Đạt
được điều này rất đơn giản. Cũng như khi bạn biểu hiện niềm vui, nỗi
buồn trong cuộc sống, bạn sẽ kết hợp với nét mặt và ngôn ngữ cơ thể
tương ứng, làm sao cho người đối diện có thể thấu hiểu được những cảm
xúc này khi nhìn những động tác trên. Ngoài ra, kỹ năng thuyết trình sử
dụng giọng nói cũng là một điều mà bạn nên học. Ví dụ, khi vui thì tốc
độ giọng sẽ nhanh hơn, tông giọng sẽ cao hơn. Biểu cảm trong giọng nói
là một trong những bí quyết tác động mạnh mẽ đến sự cảm thụ nội dung cần
truyền đạt cho người nghe.
Ngoài những bí quyết và kỹ năng thuyết trình như
trên, điều quan trọng nhất là khi bạn nói về bất cứ điều gì, thì bản
thân bạn phải có cảm xúc, sự hưng phấn và niềm mong muốn chia sẻ tất cả
những thông tin đó một cách minh bạch cho người nghe thì bạn mới lan tỏa
được cảm xúc đó một cách tự nhiên ra bên ngoài. Đến đây, nhiều người sẽ
thắc mắc rằng : những yếu tố trên có phải do năng khiếu thiên phú của
một số người nào đó, nếu tôi sẵn là người thiếu tự tin, thì làm sao tôi
làm được những điều này? Vâng, phần tiếp theo đây chúng ta sẽ giải đáp
ngay : làm sao để có được sự tự tin?
2.Rèn luyện sự tự tin trước đám đông
Làm
thế nào để có được tự tin luôn là một trong những chủ đề nóng trong
những khóa học kỹ năng. Thật ra, điều này vô cùng dễ dàng để đạt được,
và nó là gốc rễ được gắn trên bằng "phần ngọn" là những kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả ngôn ngữ hình thể.
Đầu
tiên, bạn hãy hồi tưởng lại cách bạn tự tin nói chuyện, trình bày gần
gũi với một người đồng nghiệp, hoặc một người bạn của bạn như thế nào.
Lúc đó, bạn đã tin vào khả năng truyền đạt và thuyết phục ra sao? Khi
bạn tự tin, bạn biết bạn là ai, và bạn hiểu người khác đánh giá bạn ra
sao, bạn sẽ không sợ hãi đám đông. Khi bạn đặt niềm tin vào người nghe,
bạn có thể thoải mái thể hiện ý tưởng của bản thân, đó là tự tin. Nói
cách khác, nếu bạn luôn nghĩ mọi thứ về bản thân mình tích cực, và bạn
tin rằng người khác cũng sẽ nhìn thấy được những điều tốt đẹp đó, thì
bạn sẽ nâng cao được lòng tự tin.
Có
một vài bí quyết nho nhỏ để tăng cường sự tự tin như sau : Thường khi
tiếp xúc với một người không tự tin, khi ta đặt câu hỏi : "vì sao bạn
lại thiếu tự tin?", sẽ nhận được những câu trả lời như "tôi sợ tôi không
đẹp, tôi sợ tôi nói không hay, tôi sợ cái áo hôm nay không hợp với
mình...". Hãy chuyển đổi tâm lý này bằng vài phút đứng trước gương trước
khi đến buổi thuyết trình. Như vậy bước thứ nhất, hãy là người chu đáo
để tin vào sức mạnh của bản thân mình trước. Vững lòng tin vào ngoại
hình cũng là một nhân tố xúc tác mạnh đến quá trình xuất hiện trước đám
đông.
Bước
thứ hai, khi bước vào vị trí của người thuyết trình, bạn phải chắc chắn
rằng tất cả những nội dung mình trình bày đã nằm trong đầu của bạn. Như
đã đề cập ở trên, chúng ta không học thuộc lòng, mà là nắm vững một
cách có hệ thống, theo đó, bất cứ câu hỏi nào đặt ra, bạn cũng có thể
ứng phó tốt. Bạn có thể sử dụng mindmap (bản đồ tư duy) để làm hiệu quả
hơn việc này. Từ đây, áp dụng những công cụ giọng nói và ngôn ngữ cơ
thể, bạn sẽ có thể ngày một nâng cao khả năng trình bày tốt và truyền
đạt được cảm xúc tự nhiên.
3.Đặt ra giá trị tác động đến người nghe
Có
bao giờ bạn tự hỏi, vì sao có những người trở thành những diễn giả nổi
tiếng, có thể thuyết trình về một vấn đề trước hàng ngàn người bằng
tiếng Việt và các ngôn ngữ khác? Đó là bởi vì, mục tiêu của họ là mong
muốn chia sẻ những giá trị nhất định đến cho người nghe trong bài nói
của mình.
Nên mục tiêu của một bài thuyết trình luôn là để khiến cho người khác thay đổi tốt hơn, hoặc để giải quyết vấn đề đó theo hướng tích cực.
Như
vậy, bạn nên có sự tìm hiểu rõ ràng người nghe bạn là ai, họ cần gì, và
điều gì tác động làm cho họ thay đổi. Một người khi đón nhận thông điệp
thuyết trình, thì họ đón nhận người thuyết trình trước khi họ đón nhận
thông điệp, nói đơn giản là khi người nghe có sự tin cậy vào bạn thì họ
sẽ tin cậy vào những gì bạn trình bày, ngược lại, họ sẽ dễ dàng thiếu
đồng tình hoặc tự tạo ra mâu thuẫn với thông tin của bạn.
Một
mẹo nhỏ để có thể "xốc dậy" được sự chú ý của người nghe, khi họ chưa
biết gì về bạn, thì bạn nên có bước đệm là giới thiệu về bản thân, thẩm
quyền, và chuyên môn của bạn đối với vấn đề mà bạn sắp nói. Như thế,
người nghe sẽ xác định được là họ có nên tin hoặc nên có thái độ như thế
nào đối với những thông tin mà người thuyết trình sắp nói.
Nếu bạn làm tốt những điều này, thì dần dần, không chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn được nâng lên, mà bạn còn gây dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người khác.
Hocmienphi.vn
